Lavorare con un fotografo pubblicitario professionista non è un’opportunità riservata solamente a grandi aziende multinazionali con budget milionari. Anche le attività commerciali di piccole e medie dimensioni e persino chi gestisce un’attività in proprio può realizzare un servizio fotografico pubblicitario personalizzato in base alle proprie esigenze e disponibilità. Indipendentemente dal budget a disposizione, chi si rivolge ad un fotografo commerciale lo fa per il bisogno di creare delle immagini professionali con cui promuovere se stesso e la sua attività. Questo tipo di foto possono essere usate all’interno del sito Web aziendale, nei canali social, nelle attività di pubbliche relazioni, come convegni e fiere, oppure nei cataloghi dei prodotti.
Prima di realizzare un servizio fotografico pubblicitario, chi possiede una piccola attività commerciale desidera sapere come si svolge questo tipo di servizio. Sicuramente, per assicurarsi che un servizio fotografico pubblicitario proceda senza intoppi bisogna sapere come gestire alcune situazioni. Questo comprende la scelta delle immagini da realizzare, la negoziazione del compenso per il fotografo e la creazione di un contratto in cui siano chiaramente indicati i diritti d’uso delle immagini. In questo articolo troverai una breve descrizione di come si svolge un servizio fotografico commerciale ed alcuni utili consigli per prepararti al meglio.
1. Che cosa vuoi ottenere dal servizio fotografico pubblicitario?
La prima cosa da fare è sicuramente quella di parlare con il cliente (o con l’art director) e chiarire bene quali sono le sue aspettative riguardo al servizio fotografico pubblicitario. Ti consiglio di porre diverse domande in modo da conoscere bene quali sono i valori del brand e quale è il mercato di riferimento dell’azienda per cui dovrai realizzare il lavoro. Questo tipo di domande ti permetteranno di capire anche che cosa vuole ottenere il cliente dalle fotografie pubblicitarie. Alcune cose fondamentali da chiarire durante la fase di consultazione sono: quante foto post prodotte devono essere consegnate, dove verranno utilizzate tali immagini, la durata dei diritti d’uso ed il budget totale.
In questa fase è necessario anche discutere quale è il budget a disposizione per evitare di aver brutte sorprese alla fine dello shooting fotografico pubblicitario. Ricordati di includere tutti i possibili costi, anche quelli per i servizi extra e quelli necessari per pagare le altre figure professionali coinvolte nella realizzazione delle foto. In base all’utilizzo finale delle immagini, il budget richiesto dal fotografo può variare di molto. D’altronde, c’è una bella differenza fra realizzare delle foto per McDonald da usare a livello internazionale e invece creare delle immagini per una piccola attività locale da usare solo su Instagram.
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2. Prepara una lista di foto da fare e scegli l’attrezzatura fotografica più adatta
Dopo aver stabilito quali sono gli obiettivi principali e quale è il budget a disposizione per il servizio fotografico pubblicitario, ti consiglio di preparare un elenco di immagini da realizzare ed una lista dell’attrezzatura fotografica necessaria. Se vuoi puoi anche indicare i soggetti che appariranno nelle foto, gli oggetti di scena necessari e anche lo sfondo da usare per ogni immagine. Questi elenchi ti saranno molto utili durante le fasi concitate dello shooting fotografico, poiché ti garantiranno di realizzare tutte le immagini importanti e di evitare di perdere della costosa attrezzatura fotografica. È di fondamentale importanza prevenire qualsiasi problema o disguido in modo da non perdere tempo e denaro quando ti trovi sul set fotografico.
Durante la fase di pre-produzione cerco sempre di ascoltare i suggerimenti del cliente e se c’è un art director mi confronto sulla direzione creativa suggerita presentando anche alcune idee per il servizio fotografico pubblicitario. Inoltre, di solito creo una moodboard che condivido con il cliente e a cui chiedo di aggiungere idee o spunti utili per capire quale risultato vuole ottenere.
3. Crea un contratto su misura per ogni servizio fotografico pubblicitario
È pratica comune nella fotografia commerciale stabilire prima (attraverso un contratto) per cosa verranno utilizzate le immagini, dove verranno pubblicate e per quanto tempo. Sulla base di queste informazioni, il cliente dovrà pagare i diritti d’uso delle immagini e in cambio potrà utilizzare le foto sulle piattaforma stabilite e per il tempo concordato. In alcuni casi, il cliente potrebbe richiedere di acquisire i copyright delle immagini in modo da avere una maggiore libertà per quanto riguarda l’uso delle foto. Questa è sicuramente un’opzione molto costosa poiché impedisce al fotografo di poter riutilizzare le immagini che ha creato.
Fai attenzione anche a non trascurare l’aspetto legale legato all’attività del fotografo pubblicitario professionista. Le liberatorie per i modelli, i diritti di utilizzo, le assicurazioni ed il contratto con il budget preventivato sono tutti documenti essenziali per realizzare un lavoro in regola. Il contratto fra il fotografo ed il cliente è un documento legalmente vincolante e permette di stabilire chiaramente i termini del lavoro richiesto ed evitare intoppi legali al termine del servizio fotografico pubblicitario.
4. Quando è necessaria una licenza d’uso per fotografie commerciali
Le licenze d’uso sono forse l’elemento che più distingue la fotografia pubblicitaria da tutti gli altri generi fotografici. Se per esempio ad un fotografo ritrattista viene commissionata la realizzazione di foto di famiglia, in quel caso non sono necessarie licenze d’uso poiché le persone ritratte faranno solo un uso personale delle immagini. Invece, se il cliente trae profitto o utilizza l’immagine per scopi commerciali, ad esempio usando i propri ritratti di famiglia per creare un calendario e venderlo per guadagnare dei soldi, allora sarà necessaria una licenza commerciale. Una licenza di questo tipo consente ad una persona fisica o giuridica di utilizzare le foto ai sensi di tale licenza per vendere, commercializzare o promuovere un prodotto o servizio.
5. Come redigere una licenza da usare in fotografia pubblicitaria
Per avere successo come fotografo pubblicitario dovrai conoscere i vari tipi licenze e sapere come stipulare un contratto. Se non conosci i diversi tipi di licenze fotografiche disponibili potresti trovarti a guadagnare molto di meno rispetto a ciò che meriteresti. In alcuni casi potresti anche imbatterti in clienti che approfittano della tua poca esperienza. In base alla licenza che viene stipulata con il cliente, sarai in grado di stabilire un prezzo adeguato per i tuoi servizi. All’interno di una licenza fotografica deve essere sempre indicato:
- Il numero delle immagini che il fotografo fornisce al cliente e se la post produzione verrà fatta dal fotografo oppure dal cliente.
- Quale sarà l’utilizzo finale delle immagini e dove verranno usate, ad esempio in una campagna pubblicitaria, su quotidiani nazionali oppure all’interno del sito web aziendale. Inoltre, bisogna anche indicare se ci sono degli utilizzi non approvati o dei casi in cui le immagini non possono essere usate. Questo comprende la promozione di servizi fraudolenti o l’uso all’interno di siti web di dubbia fama.
- Chi possiede i copyright delle foto al termine del servizio fotografico, se il fotografo o il cliente finale. Di solito viene concordata una licenza d’uso senza però la cessione dei copyright da parte del fotografo. Se il cliente acquista una licenza d’uso per la carta stampata ma utilizza le immagini per una campagna online allora il fotografo può richiedere un ulteriore pagamento.
- Per quanto tempo il cliente può utilizzare le immagini per scopi pubblicitari, di solito la durata va da un anno fino a cinque o più anni.
Conclusione
Adesso non ti resta che preparare il tuo zaino fotografico, controllare che tutte le figure professionali coinvolte nel servizio fotografico pubblicitario siano pronte e prepararti per soddisfare le aspettative del cliente. Sicuramente, per chi è abituato a lavorare solo con i privati, trovarsi a lavorare per delle aziende può essere un po’ spiazzante all’inizio. Per avere successo come fotografo pubblicitario dovrai imparare a raccontare la storia di un’attività commerciale attraverso delle immagini e a trasmettere la passione delle persone che ci lavorano ogni giorno.
